Entrada 1. Semana 1. Funciones de la Gerencia Educativa, Monday.com como herramienta para la centralización de trabajo y aumento de la productividad

Funciones de la Gerencia Educativa

El proceso gerencial en el ámbito de las instalaciones no pretende aumentar alumnos, maestros, supervisores si no más bien de organizar los Centros Educativos, los distritos Escolares y los Sistemas Educativos de una manera diferente acorde a las necesidades del entorno.

Se reconoce 3 áreas fundamentales en la acción gerencial dentro del ámbito de las instituciones educativas las cuales son:

1-      Las funciones de la gerencia desde las dimensiones estructurada y asimétrica.

2-      Las competencias y roles gerenciales

3-      Las modernas filosofías gerenciales.

Cuando estudiamos la Gerencia Educativa como una disciplina académica, es necesario considerar como un proceso estratégico. Cuando la gerencia es vista como un proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones esenciales.

Cuando la gerencia educativa es vista como un proceso estratégico organizacional, la planeación es la primera función a ejecutar.

Por esta razón, Barrera opina que la planificación es la actividad  continua relacionada con el acto de proveer, diseñar, ejecutar, y evaluar propósitos y acciones orientadas  hacia fines determinados.

La planificación consiste en definir metas establecer estrategias, y desarrollar planes, programas y proyectos: para coordinar actividades.

En este proceso se formulan objetivos, metas estrategias y se establecen los lineamientos de ejecución, organización y control administrativo.

Melinkoff en 1983 establece los siguientes principios para la planificación operativa:

1-      Racionalidad

2-      Prevención

3-      Unidad

4-      Flexibilidad

5-     Continuidad

6-     Inherencia o inminencia

En el ámbito gerencial también necesitamos tener una buena organización, y para poder llevarla a la práctica y ejecutar los planes esto debe ser preparado y es necesario crear una organización.

La clase de organización que se haya establecido, determina en buena medida el que los planes sean apropiados. Y así, los objetivos de una organización educativa y los planes que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre las características y la estructura del Centro Educativo.

De manera que la organización es la relación que se establece entre el recurso humano y los recursos materiales que disponen los Centros Educativos a los que estamos llamados  a servir.

Monday.com

monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a los equipos ejecutar proyectos y flujos de trabajo con confianza. Es un sistema operativo de trabajo simple, pero intuitivo, para que los equipos les den forma a sus flujos de trabajo, se ajusten a las necesidades cambiantes, generen transparencia, se conecten de forma colaborativa y dejen de hacer trabajo pesado manual. monday.com hace que el trabajo en equipo funcione.

Principales características

¿Qué puede hacer un Gerente Educativo con el sistema operativo de monday.com?

• Monday es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en minutos para ejecutar sus procesos, proyectos y trabajo diario.
• Los equipos forman flujos de trabajo y proyectos, sin necesidad de programar, con una plataforma adaptable que automatiza el trabajo manual y conecta a los equipos en un espacio de trabajo digital.
• Ayuda a mantener una vista clara del trabajo; mantiene comunicación con automatizaciones y notificaciones en tiempo real y fáciles de usar.
• Establece una escala de los flujos de trabajo según las necesidades de los proyectos que se ejecutan.
• La plataforma genera reportes que ayudan a la toma de decisiones.
• Forma sencilla y rápida de tener ordenadas las tareas gerenciales de cada uno de los proyectos que se administran.
• Crear cronogramas de cada uno de los proyectos administrados.
• Monitoreo y seguimiento a los procesos de ejecución de los proyectos. 

Referencias bibliográficas

Herramientas Digitales (2022). Todo lo que necesitas saber sobre Monday. Recuperado de https://tumonday.com/tu-mejor-guia-de-mi-trabajo/

Yaritza Ferreira, (2010). Gerencia Educativa: Funciones Gerenciales. Guía de aprendizaje Gerencia Educativa: Funciones Gerenciales